Не е нужна сложна система, за да изпълните ефективно задачите от ежедневния си списък
Вложил съм повече време, отколкото бих искал да призная, в опити да изградя перфектната продуктивна рутина за себе си. По-голямата част от това време беше, всъщност, една правдоподобна форма на прокрастинация( поведение, при което човек отлага свършването на нещо за последния възможен момент.), която ми позволяваше да избягвам по-трудната и объркана работа, която трябваше да свърша.
Резултатът от всичките ми усилия? Честно казано – почти никакъв.
Всичко, което опитвах, работеше известно време и в крайна сметка затихваше. Временните ползи от новата система се заличаваха до голяма степен от неизбежното връщане към реалността – и от чувството за вина, че не се придържах към собствения си план.
Явно съм от типа хора, които трябва да опитат всичко друго, преди да приемат най-простия подход. Ако погледна от светлата страна, всяко убеждение, което днес имам за продуктивността, е извоювано с труд и изковано в неуспех. То означава нещо по начин, по който простото четене на книга никога не би могло.
Научих много уроци по този път – уроци, които се надявам да ви вдъхновят.
4 съвета за продуктивен ден
Въпреки че конкретните системи на другите хора рядко ми вършеха работа, те бяха постоянен източник на вдъхновение и мотивация. Надявам се същото да важи и за моите думи, докато споделям няколко мисли за това как да прекарате прост и продуктивен ден – без сложни системи.
1. Решете предната вечер
Един от най-важнитее уроци за продуктивност, които мога да споделя, е просто да имате план. Действието на парче може да носи известен адреналин, но рядко води до най-доброто използване на времето ви. Планирането не е нужно да отнема много – просто отделете пет минути в края на всеки работен ден и определете три неща, които искате да приоритизирате на следващия ден. Само това ще ви даде огромно предимство.
2. Започнете с най-трудното
Енергията ви в началото на деня обикновено е най-голяма, и освен това мотивацията, с която започвате работа, определя как ще се чувствате през целия ден. Например, ако реша да влизам в деня постепенно – проверявайки любимите си блогове и сайтове – това ме настройва на вълна на лекота, която кара всяка следваща задача да изглежда още по-трудна. Но ако се захвана веднага с най-трудното, се чувствам зареден с енергия за остатъка от деня.
3. Оставете скуката да си свърши работата
Голяма част от проблемите ни с продуктивността в ерата на смартфоните идва от това, че не си позволяваме да се отегчаваме. Оттук произтичат два проблема. Първият е, че в миналото скуката е добър мотиватор за вършене на нещо полезно. Ако се чувствате отегчени, намирате нещо за правене, защото простото седене без работа се усеща – и е скучно. Днес вече не е нужно да се чувстваме отегчени, защото развлечението е само на един клик разстояние.
Вторият проблем е, че нашата отправна точка се е изместила. Когато базовото състояние е развлечение – а не скука – повечето работа изглежда особено досадна в сравнение с удоволствието, което бихте могли да изпитвате. Не става дума за това да не се забавлявате никога, а за това да внимавате да не захранвате мозъка си с дози допамин през целия ден, докато стигнете до точката, в която нищо друго вече не ви привлича.
4. Снижете летвата и свикнете с дискомфорта
Огромна пречка пред личната ми продуктивност е един вид перфекционизъм, който ме спира още преди да съм започнал. Не съм от типа перфекционисти, които захващат нещо и не спират, докато не стане идеално. Аз съм от типа, който измисля перфектната идея в главата си и никога не започва, защото реалността никога не достига до този идеал.
Работата в реалния свят винаги е объркана и несъвършена и изисква трудни компромиси. За хора като мен това се усеща доста неудобно. Трябва едновременно да снижите летвата на това, което смятате за приемлива работа, и да се научите да понасяте усещането от вършенето на нещо, което все още не е съвършено. Единственият начин да вършите добра работа – дори страхотна работа – е да се откажете от идеята за перфектна работа.
Общественото разбиране за продуктивност е здраво вързано за икономическите резултати. Макар че това може да е полезно на обществено ниво, за душата на отделния човек може да се окаже разрушително. Кара ви да се възприемате като машина, която просто трябва да работи по-усилено или по-дълго, за да изкарва повече пари.
Продуктивността може и трябва да се разглежда в по-човешки начин. Тя е свързана с живеенето с намерение, изправянето пред страховете и дискомфорта, и приспособяването на очакванията ви към реалността. Когато правите тези неща съзнателно, можете да прекарате хубав, прост и продуктивен ден – без изтощителната гонка на културата на непрестанния труд.
