Министерството на иновациите и дигиталната трансформация (МИДТ) и Националното сдружение на общините в Република България (НСОРБ) ще работят съвместно за ускоряването на дигиталната трансформация в местната власт
По-малко документи на хартия, повече електронни услуги и отпадане на задължението гражданите да пренасят информация между институциите. Това са част от приоритетите, по които Министерството на иновациите и дигиталната трансформация (МИДТ) и Националното сдружение на общините в Република България (НСОРБ) ще работят съвместно.
Заместник-министърът на иновациите и дигиталната трансформация Атанас Мазнев и представители на НСОРБ проведоха работна среща, посветена на ускоряването на дигиталната трансформация в местната власт, премахването на нормативни пречки и подобряването на електронните услуги за гражданите и бизнеса.
В центъра на разговорите са поставени три основни направления – унифициране на образците за местни данъци и такси, цялостна дигитализация на архивите по гражданско състояние и създаване на нови електронни услуги на общинско ниво.
Една система вместо обикаляне по институции
При подготовката на новите стандарти за образците по Закона за местните данъци и такси ще трябва да бъдат отчетени и възможностите на информационните системи за местни данъци и такси. Идеята е при предоставянето на административни услуги да се използват наличните регистрови данни, вместо гражданите отново да предоставят информация, която вече е достъпна за институциите.
Това е част от по-широката цел за превръщането на електронното управление в реално работещ механизъм, а не просто в дигитална версия на съществуващата бюрокрация.
Милиони страници архиви чакат дигитализация
Друг ключов акцент е поставен върху архивите по гражданско състояние – актовете за раждане, граждански брак и смърт.
В отделни общини вече са дигитализирани над 9 милиона страници, но остава значителен обем документи, които трябва да бъдат обработени и унифицирани. Става дума за още около 5 милиона страници, чието въвеждане в цифрова среда трябва да улесни както администрацията, така и гражданите.
За целта се обсъжда създаването на съвместна работна група с участието на Министерството на иновациите и дигиталната трансформация, НСОРБ, Министерството на регионалното развитие и благоустройството и Главна дирекция „Гражданска регистрация и администативно обслужване“ (ГРАО).
Работната група трябва да изработи конкретни предложения за техническите изисквания, общите правила за проверка и верификация на данните, както и необходимия облачен ресурс за съхранението им.
Комплексни услуги без многократни справки
Предвижда се и надграждане на хоризонталните системи на електронното управление, така че една административна услуга да може да изисква едновременно справки от няколко регистъра.
Така вместо гражданинът да подава отделни документи и да чака институциите да си обменят информация, проверките ще могат да се извършват паралелно в рамките на една процедура. Очакваният резултат е по-кратко време за обслужване и по-малко административна тежест.
Сред обсъжданите нови електронни услуги са служебна справка за наличието на недвижими имоти на физическо лице във всички общини, както и автоматично образуване на партида при наследяване.
Предстои да бъде направен преглед на услугите, които общините предоставят, за да бъдат определени тези, при които дигитализацията може да доведе до най-осезаемо улеснение за гражданите и бизнеса.
Фокусът е върху реалното облекчение
Заместник-министър Атанас Мазнев постави акцент върху практическата полза от дигитализацията. Според него крайната цел е гражданите да не се превръщат в посредници между отделните институции и да не бъдат принуждавани да предоставят повторно информация, която администрацията вече притежава.
Именно затова МИДТ и НСОРБ търсят общ подход, чрез който електронното управление да стане приложим и ефективен инструмент във всяка българска община.
Предстоящата съвместна работа ще обхване както нормативните и техническите препятствия пред дигитализацията, така и конкретните услуги, при които административната тежест може да бъде намалена най-бързо.
Целта е дигиталната трансформация на местната власт да се измерва не с броя на качените онлайн формуляри, а с реално спестеното време и усилия на хората и бизнеса.
